Dagbestedingen & zorginstellingen

Bespaar uren per week op roosterplanning—zodat u meer tijd heeft voor zorg.

Automatische planning voor dagbestedingen, zonder migratie of leertraject.

Vraag een demo aan Werkt met uw bestaande Google Sheets of Excel
— niets migreren.

Het (maandag)ochtendprobleem.

Eén ziekmelding om 7u30. De coördinator begint aan een uur handmatig schuiven — wie gaat waarheen, welke groep heeft genoeg bezetting, welke gast kan absoluut niet verhuizen. De oplossing klopt op papier, maar voelt niet goed. En volgende week begint het opnieuw.

Hoe het vlinder-model werkt.

Bij een bezettingsprobleem gaat één dagbesteding naar lage bezetting: één medewerker blijft bij een kleine groep gasten, zodat wie structuur nodig heeft niet wordt verstoord. De andere medewerkers worden vrijgemaakt als vlinders — ze gaan waar ze het meest nodig zijn.

De coördinator legt dit vast in een basissjabloon. Zo wordt de lage bezetting een voorspelbaar onderdeel van de weekroutine — voor gasten en medewerkers vertrouwd, niet verstorend.

Scenario — maandagochtend
Keuken­werking
Open
Natuur
Open
Creatief
Lage bezetting
Bewegen
Open
Bakkerij
Open
↓
Medewerkers van Creatief worden vrijgemaakt als vlinders
Ze worden ingezet bij de dagbestedingen waar versterking nodig is
Hoge structuurnood — blijft
Eén medewerker blijft bij de kleinere groep. Gasten die structuur nodig hebben, worden niet verstoord.
Lage structuurnood — flexibel
Een deel van de gasten gaat tijdelijk naar een andere open dagbesteding.

Hoe LiefRooster werkt.

Stap 1

Verbind uw spreadsheet

Koppel uw bestaande Google Sheets of Excel. Uw data blijft in uw eigen omgeving. Niets wordt gemigreerd of vervangen.

Stap 2

U vertelt het wat er speelt

"Sofie is onverwacht afwezig." "Karl heeft een zware ochtend — hij gaat liever niet naar Creatief vandaag." "Pieter en Jonas kunnen beter niet samen in dezelfde groep." "In Bewegen is er maar ruimte voor drie gasten per medewerker." "Dinsdag gaat er een medewerker wandelen met vier gasten." LiefRooster verwerkt al die context en levert een voorstel dat klopt.

Stap 3

U controleert en publiceert

U past aan wat niet goed voelt — zonder uitleg, zonder weerstand. Eenmaal gepubliceerd, zien medewerkers hun week meteen in de mobiele app.

Voor iedereen in de organisatie.

Planningscoördinator

Bespaar 5+ uren per week—geen handmatig schuiven meer bij ziekmeldingen of wijzigingen.

Het rooster wordt wekelijks opgesteld, maar bijsturen kan altijd. Bij een onverwachte situatie hoeft u niet alles opnieuw op te bouwen — LiefRooster herberekent het voorstel op basis van de gewijzigde situatie. U controleert, past bij waar nodig, en publiceert. Het rekenwerk is voor het systeem. De beslissing blijft van u.

Aanpassen is altijd één actie. Geen uitleg vereist.
Medewerker

Geen verrassingen om 8u: uw rooster staat altijd op tijd in de app.

Geen WhatsApp-foto van een Excel-bestand. U ziet uw rooster in de app — duidelijk, op tijd, eerlijk. Bij een belangrijke planningswijziging krijgt u automatisch een melding. Geen gemiste berichten in een groepschat.

Eerlijke rotatie, zichtbaar voor iedereen.
Directie & HR

Verminder stress bij coördinatoren en verbeter teamtevredenheid met eerlijke, transparante planning.

Uw coördinator besteedt tijd aan mensen, niet aan spreadsheets. Eerlijkheidstracking geeft u de data die uw syndicale delegatie verwacht.

Uw data blijft in uw eigen spreadsheet. Altijd.
Integratie

Twee werelden. Één verbinding.

Werkt met Google Sheets Microsoft Excel binnenkort

Uw medewerkers werken verder in de omgeving die ze kennen. De planningsverantwoordelijke krijgt er een slimme planner en een planning-assistent bij die de context begrijpt. Geen migratie, geen leertraject voor het team.

Medewerker

Alles vertrouwd.

  • Uw Google Sheets blijft ongewijzigd
  • Geen nieuw systeem te leren
  • Rooster zichtbaar in de app — zonder extra stap
  • Melding bij planningswijzigingen
Planningsverantwoordelijke

Alles krachtiger.

  • Slimme planner berekent het weekrooster automatisch
  • Planning-assistent verwerkt afwezigheid en context
  • Bijsturen in LiefRooster, publiceren naar de app
  • Export terug naar uw spreadsheet na publicatie

Uw data wordt nooit opgeslagen buiten uw Google of Microsoft Workspace. Wij lezen uw Sheets, berekenen het rooster, en schrijven het resultaat terug in een nieuw tabblad. Onze slimme planner draait op Belgische Google Cloud Platform-infrastructuur. 100% GDPR-conform, uw data blijft in uw eigen spreadsheet.

Het vlinder-modelHet enige planningsmodel dat speciaal voor dagbestedingen is ontworpen.
Uw bestaande spreadsheetsGeen migratie, geen leertraject — LiefRooster werkt met wat er al is.
GDPR-conform en veiligUw data blijft in uw eigen omgeving, op Belgische infrastructuur.

Zo ziet het eruit.

Twee schermen doen het meeste werk. Het jaaroverzicht toont voor elke week de graad van afwerking van de planning. Het weekscherm is waar u controleert, bijstuurt, en publiceert.

Jaaroverzicht

Planning ‹ 2025 › Gepubliceerd Concept Bijgewerkt concept Huidige week Niet aangemaakt JAN W1 W2 W3 ✓ W4 ✓ FEB W5 ✓ W6 ✓ W7 ✓ W8 ✓ MRT W9 ✓ W10 ✓ W11 ✓ W12 ✓ W13 ✓ APR W14 ✓ W15 ✓ W16 D W17 D MEI W18 ✓ W19 ✓ W20 D W21 D W22 D! JUN W23 02/06 W24 W25 W26

Weekplanning

‹ W23 · 02/06 – 06/06/2025 GEPUBLICEERD › Lage bezetting Vlinders Keukenwerking Natuur Creatief Bewegen Bakkerij Maandag 2 juni VM Jan B. Lena V. Sophie D. Tom M. LAGE BEZ. Kim D. Marc W. Els K. Nora K. NM Jan B. Lena V. Sophie D. LAGE BEZ. Kim D. Marc W. Nora K. Dinsdag 3 juni VM Els K. Lena V. Sophie D. LAGE BEZ. Kim D. Marc W. Jan B. Nora K. Tom M. NM Els K. Sophie D. Lena V. LAGE BEZ. Kim D. Marc W. Nora K. Woensdag 4 juni VM Jan B. Sophie D. LAGE BEZ. Kim D. Els K. Marc W. Tom M. NM Jan B. Sophie D. Lena V. LAGE BEZ. Kim D. Els K. Marc W. Valideer Nieuwe planning Publiceer

De planning assistent.

Stel vragen over de planning in gewone taal. De assistent analyseert het rooster, markeert kritieke plaatsen, en stelt concrete invullingen voor — met een zekerheidsgraad per voorstel.

Planning assistent — Q&A en slot-highlights

Planning assistent — weekrooster met chatvenster voor open slots in Keukenwerking dagbesteding

Herkent u het maandagochtendgevoel?

Vraag een persoonlijke demo aan — we nemen binnen 24 uur contact op om ze samen in te plannen.